Optimálně sestavit účinný text není jednoduché
Struktura písemného projevu má zásadní vliv na správné pochopení sdělení. Schopnost optimálně sestavit text na základě časové posloupnosti (chronologicky, retrospektivně), příčinné následnosti (od nejdůležitějších informací k méně podstatným, výjimečně v opačném sledu) a logicky vyžaduje dlouhodobou zkušenost. Autorovi je navíc upřena možnost podívat se na publikovaný text očima čtenáře. Vhodným řešením pro zvýšení srozumitelnosti a jasnosti sdělení je profesionální úprava struktury textu.
Redakční úprava zvyšuje celkovou úroveň textu
Důležitým krokem před publikováním textu je redakční úprava, která může výrazným způsobem zvýšit jazykovou i kvalitativní úroveň textu. Redigování se zaměřuje na nahrazení stylisticky neobratných výrazů za vhodnější synonymní slova a slovní spojení, zjednodušení vět a slohu, zkrácení textu, doplnění chybějících údajů, ověření věcné správnosti informací, dodržování stylové čistoty, předložkové vazby, kontext, logiku a úplnost.
Redigování se zaměřuje zejména na tyto úkony:
- oprava formálních nedostatků
- kontrola vyváženosti textu
- kontrola funkčního stylu
- sjednocení výrazových prostředků
- sjednocení grafických prvků
- výběr lexikálních a stylistických prostředků
- ověření věcné správnosti informací
- doplnění chybějících údajů
- krácení textů
- přepisování
- vkládání nedělitelných mezer
- vynechání zbytečných pasáží a slov
- dodržování správné vokalizace předložek
- hledání synonym při opakování výrazů
- tvorba titulků, mezititulků a popisků
Nepodceňujte formální úpravu
Publikovaný text působí na čtenáře komplexním dojmem, tzn. že ten nevnímá jenom jeho obsah, ale také formu, ve které se k němu sdělení dostává. Vyplatí se proto věnovat patřičnou pozornost také výběru písma, velikosti řádkování, formátu psaní nadpisů, členění do odstavců, grafickému rozvržení stran, vhodnému použití zkratek a značek, psaní znaků na koncích řádků. Jednotná formální úprava zlepšuje celkový dojem publikovaného textu, proto kontrola této součásti komunikátu není nikdy zbytečná.
